多肉植物の卸売で新規仕入れ先の品質が不安！初回注文で確認したいチェックポイント

多肉植物の卸売で新規仕入れ先の品質が不安！初回注文で確認したいチェックポイント

初回注文で確認したいチェックポイント

新しい多肉植物の卸売先を利用するとき、最初から月間仕入れの半分以上を任せるのはリスクがあります。

例えば普段月100,000円仕入れている店舗が、新規業者へ初回から60,000円注文し、品質に問題があった場合、その月の売り場づくりや販売計画にも影響します。

そこでおすすめなのが、初回は月間仕入れ予算の10～20％程度に抑える方法です。

月100,000円なら10,000～20,000円程度です。

鉢数では20～30鉢程度など、自店で無理なく販売できる数量から始めます。

まず確認したいのが「品質」です。

届いた商品について、葉の傷み、株姿、サイズ、根元の状態、鉢の破損などを確認します。

例えば30鉢仕入れて問題商品が1鉢なら不良率約3.3％、5鉢なら約16.7％です。

1回だけで判断せず、初回から3回程度の平均を見ます。

例えば1回目30鉢中1鉢、2回目30鉢中0鉢、3回目30鉢中2鉢なら、90鉢中3鉢で不良率約3.3％です。

この数字を既存仕入れ先と比較します。

既存A社が不良率1％、新規B社3％なら、価格差や送料も含めて判断します。

次に確認したいのが「商品サイズの安定性」です。

同じ2.5号表記でも、株幅やボリュームが大きく異なる場合があります。

例えば10鉢中8鉢は同程度、2鉢だけかなり小さいなら許容範囲かどうかを自店基準で決めます。

初回到着時に10～20鉢程度を並べて写真を撮り、既存商品と比較すると分かりやすくなります。

3．梱包

3つ目は「梱包」です。

多肉植物は配送中に葉落ち、土こぼれ、鉢割れなどが起こることがあります。

箱を開けた時点で商品の固定状態を確認し、問題があれば写真を残します。

例えば30鉢中5鉢に大きな土こぼれがあれば、梱包方法を仕入れ先へ相談する必要があります。

梱包評価を5点満点にする方法もあります。

非常に安定している5点、軽微な問題あり4点、数鉢問題あり3点、大きな問題あり2点、販売困難1点というように評価します。

4．納期

4つ目は「納期」です。

商品品質が良くても、注文から届くまで毎回10日以上かかるなら、売れ筋商品の補充には使いにくい場合があります。

注文日と到着日を記録し、平均納期を算出します。

例えば3回注文して3日、4日、3日なら平均約3.3日です。

既存業者が平均2日なら少し遅いものの、サブ仕入れ先としては十分かもしれません。

逆に3日、8日、12日とばらつく場合は、繁忙期の仕入れ先として使いにくい可能性があります。

5．問い合わせ対応

5つ目は「問い合わせ対応」です。

商品違いや数量不足があった場合、返信まで何時間・何日かかるか記録します。

例えば問い合わせ当日返信なら対応しやすいですが、3営業日以上かかる場合は生ものを扱う取引では不安が残ります。

返信速度だけでなく、説明の分かりやすさ、補償内容も確認します。

例えば不良3鉢について、返金なのか交換なのか、次回相殺なのかを把握します。

新規仕入れ先は、価格だけで判断しないことが重要です。

例えばA社1鉢300円、不良率1％、送料2,000円。B社1鉢270円、不良率8％、送料1,500円だったとします。

100鉢仕入れると商品代ではB社が3,000円安くなります。

しかしB社で8鉢販売できない状態なら、原価2,160円分がロスです。

再配送や問い合わせ時間まで考えると、実質差額は小さくなる可能性があります。

初回注文では「売れ筋だけ」を仕入れない方法もあります。

既存業者で安定供給できている主力商品をいきなり切り替えるのではなく、新商品や補助商品から試します。

例えば月販売100鉢の主力商品は既存A社のまま、新規B社では月10～20鉢程度のテスト商品を仕入れます。

3回以上問題なく取引できたら、主力商品の一部を移します。

移行も10％、30％、50％と段階的に行います。

例えば月100鉢購入している商品なら、最初10鉢、次月30鉢、3か月目50鉢という形です。

品質と販売反応を確認しながら増やします。

新しい仕入れ先では、請求条件や最低注文金額も確認しましょう。

最低注文金額30,000円なのに、自店の月間購入予定10,000円では使いにくい場合があります。

送料条件も重要です。

例えば15,000円以上送料無料なら、月2回7,500円ずつ注文するより、月1回15,000円へまとめる方法があります。

ただし販売量を超えて仕入れないよう注意します。

商品情報の充実度も評価しましょう。

品種名、鉢サイズ、商品写真、高さ目安などが明確な卸売サイトなら、EC登録やPOP作成の時間を減らせます。

例えば1品種の情報調査に5分かかり、20品種なら100分です。

商品情報が充実していれば、その作業時間を短縮できます。

新規仕入れ先の評価表は8項目程度で十分です。

「価格」「送料」「品質」「サイズ安定性」「梱包」「納期」「問い合わせ対応」「商品情報」を各5点満点で評価します。

合計40点中30点以上など、自店の継続基準を決めます。

例えばA社36点、B社31点、C社24点なら、AとBを継続候補、Cを見直し候補にできます。

ただし自店が最も重視する項目は配点を高くしてもよいでしょう。

品質重視なら品質だけ10点満点にする方法もあります。

評価は初回だけで終わらせず、3か月ごとに確認します。

取引開始時は良くても、繁忙期に品質や納期が変化する可能性があるためです。

月1回「不良率」と「平均納期」、3か月に1回総合評価を行う方法なら負担も大きくありません。

多肉植物の卸売先を増やす際は、「安いからすぐ切り替える」のではなく、20～30鉢程度の少量仕入れを3回以上行い、品質・梱包・納期などを数字で比較することがポイントです。

よくある質問

まとめ

多肉植物の卸売で新しい仕入れ先を利用する場合は、初回20～30鉢程度から試し、最低3回は品質や納期を確認しましょう。不良率、平均納期、梱包状態などを数字で記録し、月間仕入れの10～20％から段階的に比率を増やすことが重要です。価格だけではなく、安定して販売できる商品が届くかを基準に仕入れ先を選びましょう。