オフィス移転で観葉植物選びに失敗したくない！通販で揃えるときの段取りと注意点

オフィス移転で観葉植物選びに失敗したくない！通販で揃えるときの段取りと注意点

移転3～4週間前に配置数・寸法・搬入経路を確認する

オフィス移転に合わせて観葉植物を導入する場合、移転当日に通販サイトを見て注文するのではなく、できれば3～4週間前から準備を始めるとスムーズです。

最初に行うのは、新オフィスの平面図やレイアウトを確認することです。植物を置きたい場所を5～10か所程度候補として挙げ、必要なサイズを整理します。

例えばエントランスに大型2鉢、受付に小型2鉢、会議室3室に各1鉢、休憩スペースに4鉢という構成なら、合計11鉢です。このように場所ごとの必要数を決めることで、無計画な購入を防げます。

次に設置場所の寸法を測ります。大型植物の場合は、高さだけでなく横幅と奥行きも必要です。例えばエントランスに高さ150cmの植物を置きたい場合、横幅80cm以上のスペースがあるか確認します。植物が成長することも考え、周囲に20～30cm程度余裕があると安心です。

搬入経路も重要です。新オフィスがビルの8階や10階にある場合は、エレベーターを利用することになります。エレベーターの扉幅、内部の高さ、奥行き、廊下の幅、オフィス入口の幅を事前に測っておきましょう。

例えば高さ180cm、横幅100cm程度の植物は、鉢自体はエレベーターに入っても葉が広がって搬入しづらい場合があります。大型観葉植物を3鉢以上購入する場合は、通販ショップへ梱包サイズや配送方法を確認しておくと安心です。

工事完了後の納品日とオフィスのデザインを合わせる

注文時期は、商品在庫や配送方法によって異なりますが、10鉢以上まとめて購入する場合は設置希望日の2～4週間前程度に問い合わせる方法があります。特に同じ種類を5鉢、10鉢そろえたい場合、在庫が十分でないこともあります。

一方で、移転日の1か月前に植物を納品してしまうと、新オフィスがまだ工事中というケースもあります。植物は工事のホコリや塗料の影響を受ける可能性もあるため、内装工事と清掃が完了してから搬入する方が安心です。

おすすめは、移転日の前日から3日後程度の間で、受け取り担当者がいる日を指定することです。社員50人以上の大規模移転では、移転当日は荷物が集中するため、観葉植物だけ1～2日ずらして納品する方法もあります。

植物を選ぶ際は、オフィスのデザインを3つ程度のキーワードに整理すると選びやすくなります。例えば「白・木目・ナチュラル」「黒・グレー・モダン」といった具合です。

白や木目のオフィスなら、明るい色の鉢カバーと葉の柔らかい植物を合わせる方法があります。モダンなオフィスなら、黒やグレーの鉢カバーと縦に伸びる樹形の植物を組み合わせると統一感を作りやすくなります。

種類を絞り移転後4週間の管理体制を作る

大量導入では植物の種類を増やしすぎないことも重要です。15鉢導入する場合は、4～5種類程度に絞ると管理しやすくなります。すべて別種類にすると、水やりや光の条件が複雑になり、移転後の管理担当者が困る可能性があります。

移転後の管理体制も事前に決めておきましょう。観葉植物が10鉢を超える場合は、主担当1人、副担当1人を設定し、週1～2回程度状態を確認する仕組みを作ります。

移転後1か月は特に注意が必要です。植物にとっても新しいオフィスは新環境です。光量、空調、湿度などが合っているか、最初の4週間程度は週2回程度確認しましょう。

葉が黄色くなる、乾燥が早い、土がいつまでも湿っているといった変化があれば、設置場所を調整します。購入直後の配置が最終形とは考えず、1～2か月かけて最適な位置を探すことも大切です。

通販を利用したオフィス移転時の観葉植物導入では、「植物選び→注文」ではなく、「レイアウト確認→寸法測定→搬入確認→商品選定→注文→設置」という順番がポイントです。この段取りを守ることで、移転後の失敗を大幅に減らせます。

よくある質問

まとめ

オフィス移転に合わせて観葉植物を通販で購入する際は、3～4週間前から準備を始め、レイアウト、設置場所、搬入経路を確認しておくことが重要です。10鉢以上まとめて導入する場合は、在庫や納期も早めに確認しましょう。

移転当日は荷物が集中しやすいため、観葉植物の配送を1～2日ずらす方法も有効です。また、移転後の最初の4週間程度は週2回植物の状態を確認し、必要に応じて配置を調整しましょう。計画的に通販を活用することで、新しいオフィスにスムーズにグリーンを取り入れられます。