周年祝いの観葉植物で贈り主が分からない！立札・カードで会社名を伝える方法

周年祝いの観葉植物で贈り主が分からない！立札・カードで会社名を伝える方法

周年祝いの観葉植物で贈り主が分からない！立札・カードで会社名を伝える方法

周年祝いで観葉植物を贈る場合、植物の種類や価格に目が向きがちですが、「誰から贈られたのか」を分かりやすくすることも重要です。

特に5周年、10周年、20周年など周年イベントを開催する企業や店舗では、同じ日に複数の贈り物が届くことがあります。

例えば午前中だけで観葉植物5鉢、胡蝶蘭8鉢、その他の贈答品10件が届くような場合、立札がなければ贈り主を確認するだけでも手間がかかります。

そのため、法人向けの周年祝いでは立札を付ける方法が一般的です。

基本的には、お祝い文言と贈り主の情報を記載します。

例えば、

「祝 創立10周年」
「株式会社○○」
「代表取締役 ○○○○」

贈り主が分からないで押さえたい基本ポイント

のような3行構成なら、内容が分かりやすくなります。

会社名だけで贈る場合は、

「祝 開店5周年」
「株式会社○○」

という2行でも問題ありません。

重要なのは、会社名を正式名称で記載することです。

例えば「○○株式会社」なのか「株式会社○○」なのかを間違えると、法人ギフトとしては気になるポイントになります。

英語表記の会社なら、大文字・小文字、ピリオド、スペースなども確認しましょう。

注文前に公式サイトや名刺を確認し、最低2回は入力内容を見直すことをおすすめします。

代表者名を入れる場合は、役職名も確認しましょう。

「代表取締役」「代表取締役社長」「CEO」など、会社によって表記が異なります。

勝手に役職を省略したり変更したりせず、相手とのやり取りで使用している正式表記に合わせると安心です。

自社の代表者ではなく、担当部署から贈る場合もあります。

例えば営業部として贈るなら、

「株式会社○○ 営業部一同」

という記載もできます。

社員10人全員の氏名を入れると文字が小さくなりすぎるため、5人以上の連名なら「社員一同」「スタッフ一同」などとまとめる方法があります。

贈った後まで考えた確認事項

複数会社から共同で贈るケースもあります。

例えば3社連名で1鉢の大型観葉植物を贈る場合、それぞれの会社名を立札へ記載できます。ただし、会社名が長いと文字数が多くなり、見づらくなる可能性があります。

立札の幅が15cm程度しかない場合、3社の正式名称を記載すると1社あたりの文字がかなり小さくなることがあります。

その場合は、ワンサイズ大きな立札を選ぶか、メッセージカードへ詳細を記載する方法があります。

メッセージカードを併用するのも効果的です。

立札には「祝 創立10周年 株式会社○○」だけを記載し、カードには「創立10周年、誠におめでとうございます。今後ますますのご発展を心よりお祈り申し上げます。株式会社○○ 代表取締役○○○○」と書けば、情報を整理できます。

メッセージは50〜100文字程度を目安にすると読みやすいでしょう。

また、通販で注文する場合は「送り状の依頼主名」も確認してください。

立札には正式な会社名を入れていても、送り状が個人名になっていると、受け取り担当者が混乱することがあります。

会社として贈るなら、注文者情報や送り状の依頼主も会社名に統一できるか確認すると安心です。

匿名配送のような設定になっていないかも注意しましょう。

周年祝いでは、贈り主が分かることが非常に重要です。せっかく20,000円、30,000円の観葉植物を贈っても、誰から届いたか分からなければお祝いの気持ちが十分に伝わりません。

立札、メッセージカード、送り状の3つで贈り主情報を統一すると、相手にも分かりやすくなります。

また、周年イベント後に相手企業が贈答品リストを作る場合もあります。その際、立札に会社名が明確に記載されていれば確認がスムーズです。

周年祝いは今後の取引関係を深めるきっかけにもなります。

植物の品質だけでなく、会社名、代表者名、部署名、送り状まで丁寧に確認し、「誰からのお祝いか」がきちんと伝わる形で贈りましょう。

よくある質問

まとめ

周年祝いの観葉植物では、立札・メッセージカード・送り状を使い、誰からの贈り物か明確にすることが大切です。会社名は正式名称で記載し、代表者名や部署名も必要に応じて加えましょう。5人以上の連名なら「社員一同」などと整理し、文字が小さくなりすぎないようにすることもポイントです。