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オフィスの会議室が無機質で落ち着かない！通販で観葉植物を取り入れる方法
植物の仕入れ
オフィスの会議室が無機質で落ち着かない！通販で観葉植物を取り入れる方法
「会議室が白い壁と机だけで殺風景」「オンライン会議の背景が無機質に見える」「観葉植物を置きたいけれど邪魔にならないサイズが分からない」と感じていませんか。会議室は社員だけでなく、取引先や採用候補者など外部の人が利用することも多いスペースです。観葉植物を適切に配置すれば、限られたスペースでも自然なアクセントを加えることができます。今回は、オフィスの会議室へ通販で観葉植物を導入するときのサイズ、鉢数、配置、管理方法について具体的に紹介します。
会議人数に合わせ視線と通路を妨げない鉢数を決める
会議室に観葉植物を置く場合、最も重要なのは「会議の邪魔をしないこと」です。おしゃれに見せたいからといって植物を増やしすぎると、椅子を引きにくくなったり、モニターが見えにくくなったりすることがあります。
まず会議室の広さと利用人数を確認しましょう。4人用の小型会議室なら、床置きの観葉植物を1鉢程度、または卓上の小型植物を1鉢程度から始めるとよいでしょう。
6～8人用の会議室なら、高さ80～120cm程度の中型植物を部屋の角へ1～2鉢配置する方法があります。10人以上が利用する広めの会議室なら、高さ120～150cm程度の植物を2～3鉢配置しても圧迫感が出にくい場合があります。
会議テーブルの上に観葉植物を置く場合は、高さ15～30cm程度の小型タイプがおすすめです。高さ40cm以上になると、向かい側に座っている人の顔や資料が見えにくくなる可能性があります。
特に対面会議では、参加者の視線が通ることが重要です。植物の高さだけでなく、葉が横に広がりすぎないタイプを選びましょう。
床置きの場合は、会議室の四隅を活用する方法があります。例えば幅70cm程度の空きスペースがあるなら、横幅50cm程度の植物を置くことで、周囲に10～20cm程度余裕を残せます。
オンライン背景と光・空調を実画面で調整する
オンライン会議を頻繁に行う場合は、カメラの背景も考えて配置しましょう。PCや会議用モニターのカメラに映る背景へ高さ80～150cm程度の観葉植物を1鉢置くと、白い壁だけの場合とは違った印象を作れます。
ただし、植物が参加者の頭から不自然に生えて見える位置に置くと、オンライン画面では違和感が出ることがあります。設置後は実際にカメラを起動し、1～2分程度画面を確認して位置を微調整しましょう。
通販で観葉植物を購入する際は、会議室の光環境も確認します。会議室は普段使用していない時間に照明が消されることがあり、窓がない場合は植物にとって暗い時間が長くなります。
例えば1日に会議室を4時間しか使わず、それ以外は照明を消している場合、人工照明だけを頼りにするのは難しいことがあります。窓がない会議室では、植物を2～4週間に1回程度明るい場所へ移動させるローテーションを検討する方法もあります。
窓のある会議室でも、直射日光には注意してください。午後の西日が2～3時間強く当たる場所では、葉焼けが起こる植物もあります。レースカーテンやブラインドを利用して光を調整しましょう。
エアコンも会議室特有の問題です。短時間で室温を調整するために強い風が出ることがあり、植物の葉へ直接当たる場合があります。吹き出し口の正面から1～2m程度離れた場所へ置くと安心です。
週2回巡回し会議室間の植物と管理をそろえる
管理面では、会議室の植物は忘れられやすい傾向があります。執務室なら毎日目に入りますが、使用頻度の低い会議室では、数日間誰も植物を確認しないことがあります。
そのため、週2回程度の植物チェック時に会議室も必ず巡回するルールを作りましょう。例えば火曜日と金曜日の午前10時に全会議室を確認するなど、曜日と時間を決めると忘れにくくなります。
複数の会議室がある場合は、各部屋に同じ植物を置く方法もあります。会議室が5室あるなら、同じ中型植物を5鉢配置すると、見た目に統一感が出るだけでなく管理方法もそろえやすくなります。
通販でまとめて5鉢購入する場合は、同程度の高さや樹形をそろえられるかショップへ相談する方法もあります。観葉植物には個体差があるため、完全に同じ見た目にはならないことを理解しておきましょう。
また、植物の設置後は3か月に1回程度、配置を見直すのがおすすめです。利用状況が変わった、テーブル配置が変わった、植物が成長したなどの変化に合わせて位置を調整します。
会議室に観葉植物を置くポイントは、数を増やすことではありません。4人用なら1鉢程度、6～8人用なら1～2鉢程度というように、スペースに合わせて適量を配置することが重要です。
通販で選ぶ際は、会議室の利用人数、設置スペース、光環境、エアコンの位置、オンライン会議の背景という5つを確認すると、自社に合った観葉植物を選びやすくなります。
よくある質問
Q1. 4人用会議室には何鉢くらいがおすすめですか？
A. まず床置き1鉢程度、または卓上の小型植物1鉢程度から始めると圧迫感を出しにくくなります。
Q2. 会議テーブルの上にはどのサイズがよいですか？
A. 高さ15～30cm程度を目安にすると、参加者同士の視線を遮りにくくなります。
Q3. 窓がない会議室でも観葉植物を置けますか？
A. 耐陰性のある種類を検討できますが、長期間暗い場合は2～4週間に1回程度明るい場所へ移動させる方法もあります。
Q4. オンライン会議の背景に植物を置いてもよいですか？
A. 問題ありません。高さ80～150cm程度の植物を背景に置き、実際のカメラ映像を確認して位置を調整するとよいでしょう。
Q5. 複数の会議室には同じ種類を置いた方がよいですか？
A. 同じ種類にすると統一感を出しやすく、管理方法もそろえやすくなります。
まとめ
会議室へ観葉植物を通販で導入する場合は、会議の邪魔にならないサイズと鉢数を選ぶことが重要です。4人用なら1鉢程度、6～8人用なら1～2鉢程度から始めるとバランスを取りやすくなります。
また、オンライン会議の背景、光環境、エアコンの風、管理頻度も確認しましょう。週2回程度状態を確認し、3か月に1回程度配置を見直すことで、無機質になりやすい会議室に無理なくグリーンを取り入れられます。
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