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昇進祝いの観葉植物を会社へ送って大丈夫か不安！配送前に確認したい8項目
観葉植物の仕入れ
昇進祝いの観葉植物を会社へ送って大丈夫か不安！配送前に確認したい8項目
昇進祝いとして観葉植物を選んでも、「本人の会社へ直接送っていい？」「受付で受け取ってもらえる？」「大型植物だと搬入できないかも」と、配送方法に不安を感じる方も多いでしょう。観葉植物は生きた商品であり、サイズによっては通常の荷物より搬入に手間がかかります。特に取引先や役職者への昇進祝いでは、突然届くことで相手に負担をかけないよう配慮が必要です。今回は、観葉植物を勤務先へ直送する前に確認したい8つの項目を詳しく紹介します。
植物を選ぶときのポイント
昇進祝いの観葉植物を会社へ直接送ること自体は珍しいことではありません。しかし、何も確認せずに送ると「置き場所がない」「本人が出張中」「受付で大型荷物を受け取れない」などの問題が起こる可能性があります。
まず1つ目に確認したいのが、配送先住所です。会社には本社、支店、営業所、工場など複数拠点があることがあります。昇進に伴って勤務先が変わる場合もあるため、郵便番号、住所、建物名、フロアまで確認しましょう。
2つ目は部署名です。大きなオフィスビルでは会社名だけでは本人まで届かない場合があります。「○○株式会社 営業本部 ○○部」のように部署まで記載すると、社内での受け渡しがスムーズになります。
配送日時を決めるときの注意点
3つ目は、新しい役職名です。昇進祝いでは特に重要です。配送伝票やメッセージに旧役職を記載してしまうと残念な印象になります。正式発表後に新しい肩書きを確認してください。
4つ目は、本人の在席日です。植物はできるだけ早く梱包を開けたほうが安心です。本人が3日間、5日間と出張している時期に届くのは避けましょう。本人が受け取れなくても総務や秘書が対応できる場合はありますが、可能であれば受け取り可能日を確認します。
5つ目は、会社の営業時間や休業日です。土日祝日が休みの会社へ金曜日の18時以降に届くと、植物が長時間梱包されたままになる可能性があります。月曜日～木曜日の午前9時～午後3時頃など、日中の受け取りやすい時間を指定できるか確認しましょう。
6つ目は、搬入経路です。高さ150cm、横幅80cm、重量15kg程度の大型観葉植物になると、エレベーターや通路の幅によって搬入できない場合があります。特に古いビルや階段のみの建物では注意が必要です。
配送日時を決めるときの注意点（2）
7つ目は、配送業者のサービス範囲です。「1階玄関渡し」なのか「指定フロアまで搬入」なのかによって、受け取る側の負担が大きく変わります。大型植物を贈る場合は、販売店へ配送条件を事前に確認しましょう。
8つ目は、梱包材の処分です。高さ100cmを超える観葉植物では、大きな段ボールや保護材が使われることがあります。会社によっては大量の梱包材を処分しにくい場合もあります。開梱や資材回収まで行う配送サービスが利用できるなら、法人ギフトでは便利です。
また、配送日を決める際は、正式な昇進発表後3日～1週間程度を目安にするとよいでしょう。転勤や部署異動を伴う場合は、新勤務地への着任後1～3営業日程度待ってから送る方法もあります。着任初日は挨拶や引き継ぎで忙しいことが多いためです。
立札とメッセージの注意点
注文する時期についても余裕が必要です。小型植物なら数日前でも間に合う場合がありますが、大型商品、立札、ラッピングなどを希望する場合は、配送希望日の7～10日前程度から準備すると安心です。
法人で手配する場合は、注文担当者と実際の贈り主が異なることもあります。配送先、商品、立札、請求先、配送日という5項目を社内で共有しておくと、二重注文や入力間違いを防ぎやすくなります。
さらに、到着後に問題があった場合の連絡先も確認しておきましょう。配送中に鉢が破損したり、大きな枝が折れたりする可能性はゼロではありません。到着後24時間以内など、補償申請に期限が設定されているショップもあります。
観葉植物の直送で大切なのは、「相手に受け取ってもらう」だけではなく、「受け取った後すぐに飾れる状態にする」ことです。住所、部署、役職、在席日、営業時間、搬入経路、配送条件、梱包材という8つを確認しておけば、配送トラブルを大幅に減らせます。
よくある質問
Q1. 昇進祝いの観葉植物を会社へ直接送っても大丈夫ですか？
問題ありませんが、会社の受け取りルールや本人の在席日を確認すると安心です。
Q2. 何日前に注文すればいいですか？
大型植物や立札付きの場合は、希望日の7～10日前程度から準備するとよいでしょう。
Q3. 本人が不在でも送れますか？
代理受け取りが可能な会社もありますが、できれば本人または担当者が対応できる日を選びましょう。
Q4. 大型観葉植物はどこまで運んでもらえますか？
配送業者によって異なります。玄関渡しの場合もあるため、注文前に確認してください。
Q5. 金曜日の配送は避けたほうがいいですか？
土日休業の会社では、月～木曜日の日中配送のほうが管理しやすい場合があります。
まとめ
昇進祝いの観葉植物を勤務先へ直送する際は、住所、部署、新役職、在席日、営業時間、搬入経路、配送条件、梱包材という8項目を確認しましょう。特に大型植物の場合は、希望日の7～10日前から準備し、受け取り後の移動や開梱まで考えることが重要です。相手の負担を減らす配送方法まで配慮することで、より印象の良い昇進祝いになります。