【園芸用品の発注作業が大変！卸問屋を活用して業務効率を上げる方法】

【園芸用品の発注作業が大変！卸問屋を活用して業務効率を上げる方法】

多品目の注文にかかる発注時間を把握する

店舗運営では接客や売場づくりだけでなく、発注業務も重要な仕事です。しかし園芸用品は商品点数が非常に多いため、毎回の注文作業が大きな負担になりがちです。

例えば、植木鉢30商品、培養土15商品、肥料20商品、園芸工具15商品、雑貨20商品を注文すると、合計80商品にもなります。1商品あたり1分かかれば80分、確認作業を含めると2時間近く必要になることもあります。

オンライン検索と定番リストで注文を短縮する

そこで活用したいのがオンライン発注に対応した園芸用品卸問屋です。商品検索機能やお気に入り登録機能があれば、毎回商品番号を探す必要がありません。

さらに、定番商品の発注リストを作成しておくと効率が上がります。例えば毎月必ず仕入れる商品を30〜50点登録しておけば、数量だけ変更して短時間で注文できます。

補充ルールと発注日を決めてミスを防ぐ

売上データと発注を連携させる考え方も重要です。週に1回在庫確認を行い、在庫数が一定以下になった商品だけを補充するルールを作れば、発注漏れや過剰発注を防げます。

発注日を決めることもおすすめです。例えば毎週火曜日と金曜日に発注すると決めておけば、作業が習慣化し、急な注文も減らせます。

モバイル注文で年間の発注時間を削減する

最近ではスマートフォンやタブレットから注文できる卸サイトも増えています。営業時間終了後でも注文できるため、日中は接客に集中し、閉店後に仕入れを行うことも可能です。

発注業務を効率化すると、年間では大きな時間削減につながります。1回30分短縮できれば、週2回で年間約52時間、丸2日以上の業務時間を他の仕事へ充てることができます。

よくある質問

まとめ

園芸用品の発注業務は、オンライン発注や定番商品リストを活用することで大幅に効率化できます。作業時間を減らし、接客や売場づくりへ時間を使うことが売上向上にもつながります。