観葉植物の梱包でテープを使いすぎる！封かん作業を効率化して資材費を抑える方法

観葉植物の梱包でテープを使いすぎる！封かん作業を効率化して資材費を抑える方法

箱サイズ別にテープ使用量を測って基準化する

観葉植物の梱包では、ダンボールを確実に閉じるためのテープは欠かせません。

特に植物、鉢、土を含めて5kg、10kgと重量が増える商品では、「念のため多めに貼っておこう」と考えるスタッフも多いでしょう。

しかし、スタッフごとにテープ使用量が違う状態では、資材コストも梱包時間も安定しません。

例えば同じ6号鉢の商品で、スタッフAは1箱あたり3m、スタッフBは5m、スタッフCは7m使用しているとします。

最大で4mもの差があります。

月500箱発送し、平均2m余分に使っているだけでも月1,000mです。

年間では12,000mになります。

最初に確認したいのが、現在の1箱あたりテープ使用量です。

代表商品を10件程度選び、実際に何m使用しているか測ってみましょう。

例えば小型箱平均2.5m、中型箱4m、大型箱6.5mという結果なら、箱サイズ別に基準を作れます。

重量別に貼る位置と追加補強を統一する

次に「どこに貼るか」を統一します。

テープ使用量のばらつきは、必要な長さだけでなく、貼る位置がスタッフごとに違うことも原因です。

例えば底面は中央1本、必要に応じて左右補強、天面は中央1本というように基本ルールを作ります。

重量別に追加補強する方法も有効です。

例えば「5kg未満は標準」「5～10kgは底面補強1本追加」「10kg以上は底面と側面を追加確認」といった3段階です。

これによって軽量商品まで何重にも補強する必要がなくなります。

箱強度を見直して過剰なテープ補強を減らす

ダンボール自体の強度も確認しましょう。

箱の強度が不足しているためテープを大量に巻いて補っている場合、テープの問題ではなくダンボール選びに原因があります。

例えば10kgの商品を薄い箱へ入れ、テープを10m使って補強しているなら、強度の高い箱へ変更して5mで済む可能性があります。

1箱あたりテープを5m減らし、月200件なら1,000mの削減です。

箱単価が多少上がっても、作業時間や破損率を含めると総コストが改善する場合があります。

封かん時間の短縮効果を測る

作業時間も測りましょう。

1箱に何重もテープを巻く作業に3分かかっているところを、貼り方を標準化して1分30秒にできれば1件1分30秒の短縮です。

1日30件なら45分、月20営業日なら900分、15時間になります。

年間では180時間です。

封かんだけでも標準化によって大きな差が出る可能性があります。

カッター配置と交換頻度から使用量を改善する

テープカッターの位置も重要です。

作業台ごとに1個しかなく、複数スタッフが共有していると、待ち時間や探す時間が発生します。

スタッフ3人で作業するなら、必要に応じて各作業台に1台ずつ設置するなど、作業動線を改善します。

また、テープの交換頻度も確認しましょう。

1巻を平均2日で使い切っていたものが、使用量を標準化して3日持つようになれば、月間使用本数を減らせます。

例えば月30巻使用していたものが20巻になれば10巻削減です。

1巻400円なら月4,000円、年間4万8,000円になります。

必要強度を保ちながら開封しやすくする

さらに、テープ使用量を減らすことは購入者の開封しやすさにもつながります。

箱全体へ何重にも巻かれていると、受け取った人がカッターやハサミで何か所も切る必要があります。

大型観葉植物では、開封時にカッターが葉へ当たるリスクもあります。

必要な強度を確保しながら、開封位置を分かりやすくすることが大切です。

例えば天面は1か所から開けられるようにし、「こちらから開封」などの表示を付ける方法があります。

段階テストで箱開き率を確認する

ただし、テープ削減だけを目的にして必要な封かんまで減らすのは危険です。

改善前後で配送トラブル率を比較しましょう。

例えば旧ルールでは月500件中箱開きが1件で0.2％、新ルールで月500件中1件なら品質を維持できています。

一方、新ルールで5件に増えれば1％です。

この場合は補強方法を再検討する必要があります。

封かん方法を変更するときは、まず20件、50件程度でテストする方法がおすすめです。

問題がなければ100件、500件へ広げます。

いきなりすべてを変更するより安全です。

完成写真と月次使用効率で標準化を定着させる

スタッフ教育では、正しいテープ位置を写真で示すと分かりやすくなります。

例えば小型、中型、大型の3パターンについて、箱底と天面の完成写真を用意します。

「テープをしっかり貼る」という曖昧な指示ではなく、何本、どの位置に貼るのかを明確にします。

月1回程度、テープ使用本数と発送件数を確認すると改善効果を把握できます。

例えば月500件で25巻なら1巻あたり20箱、改善後に月500件で20巻なら1巻あたり25箱です。

使用効率が25％向上したことになります。

観葉植物の梱包でテープを減らす目的は、単純な節約ではありません。

箱強度、商品重量、封かん位置を標準化し、安全性を保ちながら無駄な作業と資材を減らすことが重要です。

「箱サイズ別」「重量別」の2つの基準を作り、月1回使用量とトラブル率を確認することで、効率的な梱包へ改善できます。

よくある質問

まとめ

観葉植物の梱包でテープを使いすぎている場合は、箱サイズと重量別に封かん方法を標準化しましょう。同じ商品で3m、5m、7mとスタッフによって使用量が違う状態を減らすことが重要です。1件2mの削減でも月500件なら1,000m、年間12,000mの差になります。ただし節約を優先しすぎず、20～50件程度のテスト発送を行い、箱開きや破損率が増えていないか確認してください。資材費・作業時間・開封しやすさの3点を改善する封かん方法を目指しましょう。