アガベの仕入れで仕入れ先との条件交渉が難しい！価格・ロット・送料を見直すポイント

アガベの仕入れで仕入れ先との条件交渉が難しい！価格・ロット・送料を見直すポイント

価格以外を含む6つの交渉項目を整理する

アガベの仕入れ条件を改善したいと考えたとき、多くの人が最初に思い浮かべるのが「仕入れ価格を下げてもらうこと」です。

しかし、利益改善の方法は価格交渉だけではありません。

例えば1鉢3,000円の商品を100鉢仕入れる場合、商品代は30万円です。

5％値下げできれば1鉢150円、100鉢で15,000円削減できます。

一方、送料が毎月3万円かかっていて、それを20％削減できれば月6,000円、年間72,000円削減できます。

さらに最低ロットを20鉢から10鉢に変更できれば、売れない商品を大量在庫するリスクを減らせます。

そのため、交渉項目を、

仕入れ価格

最低ロット

送料

発注単位

納期と支払い条件まで交渉対象にする

納期

支払い条件

の6項目程度に分けて考えましょう。

まず仕入れ価格については、感覚で「もっと安くしてください」とお願いするより、取引実績を数字で示す方が話しやすくなります。

例えば過去6か月で毎月平均20万円、合計120万円仕入れているなら、それを基準に条件を相談します。

「月20万円程度の継続仕入れを予定しているので、年間取引額に応じた条件はありますか」という相談方法です。

仕入れ先にとっても継続的な発注が見込めれば、条件を検討しやすくなる場合があります。

数量条件を複数品種へ分散する

数量による価格条件も確認しましょう。

例えば1～9鉢3,000円、10～29鉢2,800円、30鉢以上2,600円という価格設定なら、単価だけを見ると30鉢以上がお得です。

しかし月販売数が5鉢しかない商品を30鉢仕入れれば約6か月分の在庫です。

そこで、複数品種を合算して数量条件を適用できないか相談する方法があります。

例えば1品種30鉢ではなく、5品種6鉢ずつ合計30鉢で価格条件が適用されれば、在庫を分散できます。

初回小ロットでテスト在庫を減らす

最低ロットも重要な交渉ポイントです。

1品種最低12鉢の商品を、初回のみ3鉢または6鉢でテストできないか相談する方法があります。

販売実績ができたら次回12鉢発注するという条件なら、仕入れ先にも継続取引の可能性を伝えられます。

例えば新商品を年間30品種テストするとします。

毎回12鉢仕入れれば360鉢です。

初回3鉢なら90鉢です。

差は270鉢です。

1鉢平均3,000円なら、テスト仕入れだけで81万円分の在庫差になります。

小ロット条件を改善できることは、数％の値引き以上に大きな効果を持つ場合があります。

発注集約で送料条件を見直す

送料条件も確認しましょう。

例えば1回の送料が3,000円で月10回発注すれば3万円です。

月5回にまとめれば、単純計算では1万5,000円程度まで減らせる可能性があります。

ただし商品サイズや配送条件によって異なるため、実際の料金を確認する必要があります。

「5万円以上で送料無料」「月間取引額10万円以上で送料条件変更」などの制度がないか確認することも重要です。

もし制度がなければ、定期便のように週1回まとめて発送できないか相談する方法もあります。

欠品期間と支払い時期を改善する

納期についても交渉余地があります。

売れ筋商品が毎月欠品し、通常納期10日で販売機会を逃しているなら、在庫確保や優先発送について相談する価値があります。

例えば月20鉢売れる商品で10日間欠品すれば、単純計算では約6～7鉢分の販売機会を逃す可能性があります。

1鉢平均販売価格8,000円なら、約5万円前後の売上機会になります。

価格を100円下げるより、欠品期間を短縮する方が効果的な場合があります。

支払い条件も資金繰りに影響します。

例えば月50万円の仕入れを即時支払いしている場合、月末締め翌月払いに変更できればキャッシュフローに余裕ができます。

ただし支払い条件は信用や取引実績が重要なので、無理に要求するのではなく、継続実績を作ってから相談する方法が現実的です。

取引データと相手の利点を交渉材料にする

交渉前には、自社の取引データを整理しましょう。

最低でも過去6か月の、

月間仕入れ額

発注回数

平均注文額

返品・不良率

支払い実績

の5項目程度を確認します。

例えば月間仕入れ額が5万円しかないのに大幅値引きを求めるより、月20万円、30万円まで増やせる見込みを示した方が交渉材料になります。

また、相手側のメリットを考えることも大切です。

例えば「毎週バラバラに注文する代わりに月2回まとめて発注する」「支払いを確実に期限内に行う」「年間数量の見込みを共有する」などです。

必要数量ベースで仕入れ先条件を比べる

仕入れ先にとって業務効率が上がる条件なら、価格以外の部分で譲歩してもらえる可能性があります。

複数仕入れ先の条件比較も行いましょう。

例えば、

A社：単価3,000円、最低10鉢、送料2,000円

B社：単価2,800円、最低30鉢、送料3,000円

C社：単価3,200円、最低3鉢、送料1,500円

という場合、単価だけならB社が最安です。

しかし小規模仕入れならC社の方が総額を抑えられる可能性があります。

毎月必要数量が10鉢なら、

A社：30,000円＋送料2,000円＝32,000円

B社：最低30鉢で84,000円＋送料3,000円＝87,000円

5～6項目を半年ごとに見直す

C社：32,000円＋送料1,500円＝33,500円

です。

1鉢単価ではB社が安くても、必要数量ベースではA社が最も効率的です。

このように、交渉前に「自店にとって本当に改善したい条件」を明確にすることが重要です。

アガベ仕入れの条件交渉では、必ずしも最安値を目指す必要はありません。

必要数量を無理なく買えること、送料負担が適正であること、安定して納品されることも重要です。

価格、ロット、送料、納期、支払い条件の5～6項目を数字で整理し、半年ごとに見直すことで、利益と在庫の両方を改善しやすくなります。

よくある質問

まとめ

アガベの仕入れ条件を改善したい場合は、仕入れ価格だけでなく最低ロット、送料、納期、発注単位、支払い条件まで確認しましょう。過去3～6か月の取引実績を数字で整理し、継続発注や発注回数の集約など仕入れ先にもメリットのある形で相談することが重要です。また、複数仕入れ先を必要数量ベースの総コストで比較すると、本当に使いやすい条件が見えてきます。単価の安さだけではなく、在庫リスクと安定供給まで含めて仕入れ条件を整えましょう。