周年祝いの観葉植物が届いて迷惑にならないか不安！事前確認しておきたい5つのポイント

周年祝いの観葉植物が届いて迷惑にならないか不安！事前確認しておきたい5つのポイント

周年祝いの観葉植物が届いて迷惑にならないか不安！事前確認しておきたい5つのポイント

周年祝いは相手を喜ばせるための贈り物です。

ところが、相手の状況を確認せずに大きな観葉植物を送ると、「置く場所がない」「搬入できない」「誰が管理するのか分からない」と困らせてしまう場合があります。

特に法人向けの周年祝いでは、事前確認が重要です。

確認したい1つ目は「贈答品を受け取れるか」です。

会社によっては取引先からの贈答品を辞退していることがあります。コンプライアンス規定によって5,000円以上の贈答品を受け取れないなど、独自ルールを設けているケースも考えられます。

重要取引先へ10,000円～30,000円程度の植物を贈る場合は、担当者へ一言確認しておくと安心です。

届いて迷惑にならないか不安で押さえたい基本ポイント

2つ目は設置スペースです。

高さ100cm程度なら比較的置きやすいですが、150～180cmの大型植物は横幅も70～100cm程度になることがあります。

小規模店舗では、入口や通路を狭くしてしまう可能性があります。

設置場所について直接聞きにくい場合は、「周年祝いでお品をお送りしたいのですが、床置きできるスペースはございますか」と簡単に確認する方法があります。

3つ目は搬入経路です。

例えば植物の横幅が80cmあるのに、店舗入口が70cmしかない場合、そのままでは搬入できない可能性があります。

また、2階以上の店舗ではエレベーターの有無も重要です。

高さ180cm、重量15kg以上の商品を階段で3階まで搬入するのは、配送方法によって対応できない場合があります。

大型観葉植物を選ぶ場合は、入口幅、エレベーター、階段、設置階の4点を確認しておくと安心です。

4つ目は受け取り日時です。

周年日が9月10日でも、その日が定休日なら受け取れません。

会社では土日祝日、飲食店では月曜日、美容室では月曜・火曜など、業種によって休業日は異なります。

周年日の1～3日前を含め、営業時間内で受け取れる日時を選びましょう。

贈った後まで考えた確認事項

また、飲食店の12時前後や18時前後など、忙しい時間帯は避けたほうが親切です。

5つ目は管理環境です。

観葉植物は設置後も水やりや日当たりの管理が必要です。

例えば週5日営業の会社なら、土日の2日間は無人になることがあります。年末年始には5～7日間休業する企業もあります。

頻繁に水やりが必要な種類より、比較的管理しやすい植物を選んだほうが相手の負担を減らせます。

また、エアコンが1日8～10時間稼働する場所では、風が直接植物に当たらない場所を確保できるかも重要です。

周年祝いでは「サプライズ感」と「事前確認」のバランスが難しいところです。

植物の種類やデザインまですべて伝える必要はありません。

「周年祝いのお品を○日にお届けしたいのですが、受け取り可能でしょうか」とだけ確認すれば、中身を知らせずに配送日時を調整できます。

大型植物の場合は「床置きタイプです」とだけ伝える方法もあります。

また、相手の担当者に直接聞けない場合は、受付や総務担当へ問い合わせるのも一つの方法です。

周年祝いは、驚かせることより「気持ちよく受け取ってもらえること」のほうが重要です。

贈答ルール、設置場所、搬入経路、受取日時、管理環境という5項目を確認するだけでも、相手を困らせるリスクを大きく減らせます。

よくある質問

まとめ

周年祝いの観葉植物で相手を困らせないためには、贈答ルール、設置場所、搬入経路、受取日時、管理環境の5項目を事前に確認することが大切です。特に高さ150cm前後の大型商品では、入口幅やエレベーターまで確認しましょう。サプライズにこだわりすぎず、相手が気持ちよく受け取れる形を優先することが、喜ばれる周年祝いにつながります。