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周年祝いの観葉植物をいつ贈るか分からない！失礼を避ける配送時期とタイミング
観葉植物の仕入れ
周年祝いの観葉植物をいつ贈るか分からない！失礼を避ける配送時期とタイミング
「周年祝いの観葉植物は当日に届ければいい？」「1日前のほうがいい？」「周年日を過ぎてしまったらもう贈れない？」など、配送時期に悩む方は多いでしょう。観葉植物は会社や店舗の周年祝いに人気がありますが、大型商品ほど受け取りや搬入に時間がかかるため、タイミングへの配慮が欠かせません。この記事では、周年祝いに観葉植物を贈る際の注文時期や配送日の目安、イベント開催時の注意点について具体的に解説します。
周年祝いの観葉植物をいつ贈るか分からない！失礼を避ける配送時期とタイミング
周年祝いの観葉植物を選んだ後、意外と迷いやすいのが「いつ届けるか」です。
例えば、取引先が9月1日に創業10周年を迎える場合、「9月1日に届くようにすればよい」と考える方も多いでしょう。しかし、周年イベントや記念式典を開催する会社では、当日に来客や荷物が集中することがあります。
そのため、必ずしも周年当日に届けることが最善とは限りません。
一般的には、周年日の当日または1～3日前程度を一つの目安として考えるとよいでしょう。
例えば9月10日が周年日なら、9月7日～10日頃の配送を検討します。店舗の場合、イベント装飾として観葉植物を飾ってもらいたいなら、前日に届けることで事前に設置してもらいやすくなります。
いつ贈るか分からないで押さえたい基本ポイント
一方、周年イベントが9月10日でも、実際の創業日は9月1日というケースもあります。その場合は「周年イベントの日」と「創業記念日」のどちらに合わせるか確認すると安心です。
周年祝いの案内状を受け取っている場合は、案内に記載された記念イベントの日程を確認しましょう。
注文時期にも注意が必要です。
小型観葉植物であれば希望日の2～3日前でも対応可能な場合がありますが、中型や大型の観葉植物は配送方法が異なることがあります。
高さ150cmを超える大型商品では、一般的な宅配便ではなく専門配送になる場合があります。その場合、配送地域や曜日が限定されることもあります。
そのため、希望日の最低でも3～7日前程度には注文を検討するのがおすすめです。
10周年や20周年など大切な節目で、立札や鉢カバーまで指定したい場合は、1～2週間前から商品を探しておくと余裕があります。
また、土曜日や日曜日が休業日の企業にも注意しましょう。
例えば周年日が月曜日の場合、日曜日に配送しても会社が閉まっている可能性があります。その場合は前週の金曜日に届けるか、月曜日の営業時間内に配送してもらう必要があります。
飲食店や美容室の場合は逆に、月曜日や火曜日が定休日ということもあります。
贈った後まで考えた確認事項
相手の営業日を確認せず配送日だけ指定すると、再配達になったり、植物が配送拠点で1日以上保管されたりする可能性があります。
特に夏場の気温が30℃を超える時期や、冬場に気温が5℃以下になる地域では、植物を長時間配送環境に置かないほうが安心です。
周年祝いを贈るなら、相手の営業時間や定休日も確認しておきましょう。
また、配送時間帯も重要です。飲食店であればランチタイムの11時～14時頃は忙しい場合があります。美容室なら土曜日の午前中などは来店客が多い可能性があります。
可能であれば、開店前後や比較的落ち着いた時間帯を指定すると相手の負担を減らせます。
周年日を過ぎてしまった場合も、すぐに諦める必要はありません。
例えば周年日から2～7日程度の遅れであれば、「遅ればせながら、○周年おめでとうございます」とメッセージを添えて贈る方法があります。
大切なのは、遅れたことを隠すのではなく、一言添えてお祝いの気持ちを伝えることです。
ただし、1か月以上経過している場合は、周年祝いとして贈るかどうか相手との関係性を考えたほうがよいでしょう。
観葉植物は生きた商品なので、配送タイミングも商品の一部と考えることが重要です。周年当日だけにこだわらず、相手が受け取りやすい日、営業日、イベント日、搬入時間などを考えて手配することで、より気持ちの伝わる周年祝いになります。
よくある質問
Q1. 周年祝いの観葉植物はいつ届けるのがよいですか？
周年当日または1～3日前程度が一つの目安です。イベントがある場合は前日配送も検討しましょう。
Q2. 何日前に注文すれば間に合いますか？
小型商品なら3～7日前、大型商品や立札指定がある場合は1～2週間前から確認すると安心です。
Q3. 周年日が休日の場合はどうすればよいですか？
相手の営業日に合わせて前営業日または次の営業日に届ける方法があります。
Q4. 周年日を過ぎてしまっても贈れますか？
数日程度であれば「遅ればせながら」とメッセージを添えて贈る方法があります。
Q5. 配送時間も確認したほうがよいですか？
はい。飲食店のランチタイムなど繁忙時間を避けると、相手の受け取り負担を減らせます。
まとめ
周年祝いの観葉植物は、周年当日だけでなく1～3日前に届ける方法もあります。大型観葉植物なら3～7日前、できれば1～2週間前から注文を検討すると余裕があります。相手の定休日、営業時間、イベント日まで確認し、受け取りやすいタイミングを選ぶことが大切です。配送への配慮まで含めて、気持ちの伝わる周年祝いにしましょう。