昇進祝いの観葉植物を急いで用意できず困る！当日から7日前までの準備スケジュール

昇進祝いの観葉植物を急いで用意できず困る！当日から7日前までの準備スケジュール

立札とメッセージの注意点

昇進祝いの観葉植物を準備する際、理想的なのは希望配送日の7日前程度から動き始めることです。特に大型植物、立札付き、遠方配送などの条件がある場合は、余裕を持ったほうが選択肢も増えます。

配送希望日の7日前には、まず予算とサイズを決めましょう。個人なら5,000～10,000円程度、複数人なら10,000～20,000円程度、法人ギフトなら10,000～30,000円程度など、相手との関係性に合わせて設定します。

同時に、置き場所も想定します。デスクなら高さ20～50cm程度、個室なら50～100cm程度、役員室や応接室なら100～160cm程度がひとつの目安になります。

6日前には植物の種類を2～5種類程度に絞ります。パキラ、ドラセナ、サンスベリア、フィカス類、ガジュマルなどから、相手の環境に合うものを比較すると選びやすいでしょう。

配送日時を決めるときの注意点

5日前には配送先を確認します。郵便番号、住所、会社名、建物名、フロア、部署名、氏名の7項目を確認してください。昇進に伴って異動する場合は、旧勤務地ではなく新勤務地かどうかもチェックします。

4日前には、立札やメッセージ内容を決めます。法人から贈る場合は「祝 御昇進」などのお祝い文言と、会社名、役職、氏名を確認します。個人なら50～100文字程度のメッセージカードでも十分です。

3日前には注文内容を最終確認します。植物の品種、全高、横幅、鉢サイズ、配送先、配送日、メッセージという7項目を確認すると、入力ミスを防ぎやすくなります。

2日前には、ショップからの注文確認メールや発送予定をチェックします。立札の文字や配送先に誤りがないか、最低2回は確認してください。

植物を選ぶときのポイント

前日には、必要に応じて相手の在席予定を確認します。特に大型植物の場合は、本人または受付担当者が受け取れるかどうかを確認すると安心です。

そして当日は、配送状況を確認できる場合は追跡情報をチェックします。ただし、相手へ何度も「届きましたか」と連絡する必要はありません。到着予定が大きく遅れている場合など、必要なときだけ確認しましょう。

もし昇進を知ったのが2～3日前だった場合でも、慌てて大型商品を選ぶ必要はありません。在庫のある高さ20～50cm程度の小型観葉植物なら、短納期で対応できるショップもあります。

どうしても当日に間に合わない場合は、無理に粗雑な商品を選ぶより、3日～1週間程度遅れても丁寧に選んだ観葉植物を贈るほうがよいでしょう。メッセージに「ご挨拶が遅くなりましたが、このたびはご昇進誠におめでとうございます」と添えれば自然です。

立札とメッセージの注意点（2）

また、正式発表前に準備を進める場合でも、配送は正式発表後にしましょう。内示情報が周囲に知られると問題になる可能性があります。特に取引先では、正式な役職名が確定するまで立札を印刷しないほうが安全です。

注文を急ぐときほど、全高や横幅を見落としやすくなります。「8号鉢」とだけ書かれた商品でも、全高が80cmの場合もあれば140cmの場合もあります。最低でも全高、横幅、鉢径の3項目は確認してください。

さらに、金曜日の夕方や長期休暇前の配送も避けると安心です。土日休業の会社へ植物が届くと、2日以上梱包されたままになる可能性があります。

昇進祝いの準備は「早さ」と「正確さ」の両方が大切です。7日前から予算、種類、配送先、立札を順番に決めていけば、焦らず手配できます。遅れてしまった場合も、慌てず相手に合った植物を選ぶことを優先しましょう。

よくある質問

まとめ

昇進祝いの観葉植物は、配送希望日の7日前程度から準備すると安心です。7日前に予算とサイズ、5日前までに配送先、4日前に立札やメッセージ、3日前には注文内容を確認する流れにするとスムーズです。急ぎの場合でも、役職名や配送先、植物サイズを省略せず確認しましょう。