昇進祝いの観葉植物をいつ贈るか分からない！ベストな時期と避けたい3つの失敗

昇進祝いの観葉植物をいつ贈るか分からない！ベストな時期と避けたい3つの失敗

届ける時期と受け取りの確認

昇進祝いの観葉植物を贈るタイミングで最も重要なのは、「正式な人事発表を確認してから手配すること」です。社内では正式発表の数日前や数週間前に本人へ内示が出る場合がありますが、内示段階ではまだ公表されていない情報です。そのため、本人から直接聞いたとしても、正式発表前に観葉植物を会社へ送るのは避けたほうが安心です。

正式発表後は、なるべく早めにお祝いするのがおすすめです。目安としては発表から3日～1週間程度、遅くとも1～2週間以内に贈ると自然でしょう。ただし、昇進に伴って異動や転勤がある場合は、着任日を優先して考える必要があります。

たとえば4月1日付で昇進し、同時に新しい支店へ異動する場合、3月末に旧勤務地へ大型の観葉植物を送ってしまうと、本人が数日後に新しい職場へ運ばなければならなくなる可能性があります。高さ150cm、重量10kgを超えるような大型植物なら、移動は特に大変です。

配送日時を決めるときの注意点

このような場合は、新勤務地への着任日から1～3営業日後を目安に配送する方法があります。着任初日は挨拶や引き継ぎで忙しい場合もあるため、少し余裕を持たせることが相手への配慮につながります。

避けたい失敗の1つ目は、「正式発表前に贈ること」です。先ほど説明した通り、未公開の人事情報を周囲に知らせてしまう可能性があります。昇進が確実だと聞いていても、会社から正式な発表が行われるまでは待ちましょう。

2つ目は、「相手が不在の日に送ること」です。観葉植物は一般的な雑貨とは違い、長期間箱の中に入れたままにしておくことはおすすめできません。金曜日の夕方に届き、そのまま土日を挟んで月曜日まで開封されないという状況は避けたいところです。

配送日時を決めるときの注意点（2）

会社が土日休みなら、月曜日～木曜日の午前中や日中を指定すると受け取りやすくなります。大型植物では荷ほどきにも時間がかかるため、終業直前の配送は避けるほうがよいでしょう。

3つ目は、「祝いが遅れすぎること」です。忙しくて手配を忘れ、正式発表から1か月以上経過してしまうこともあるかもしれません。その場合でも、お祝いを諦める必要はありません。「ご挨拶が遅くなりましたが、このたびはご昇進誠におめでとうございます」と一言添えれば、気持ちを伝えることはできます。

ただし、可能であれば正式発表から2週間以内を目標に準備しましょう。そのためには、昇進の知らせを聞いた段階で予算、品種、サイズの3項目だけでも早めに決めておくとスムーズです。

植物を選ぶときのポイント

また、取引先へ贈る場合は、秘書や総務担当者へ受け取り可能日を確認する方法もあります。本人へ直接「何日に植物を送ります」と伝えるとサプライズ感は薄れますが、大型観葉植物の場合は事前確認のほうが相手にとって親切なこともあります。

配送業者やショップによっては希望日の3～7日前までに注文が必要な場合があります。特に年度末や4月など人事異動が集中する時期は、昇進祝いの注文が増える可能性があります。希望日が決まったら、最低でも1週間程度余裕を持って商品を選ぶと安心です。

さらに、立札やメッセージカードを付ける場合は、昇進後の新しい役職名を必ず確認してください。正式発表前の肩書きを使ったり、旧役職のまま送ったりすると、お祝いの場面で残念な印象になってしまいます。

昇進祝いの観葉植物は、「いつ贈るか」まで含めてギフトです。正式発表、着任日、相手の出勤日、配送期間という4つの日程を確認しておけば、多くの失敗を防げます。相手が新しい役職で気持ちよくスタートできるタイミングを考え、心のこもった一鉢を届けましょう。

よくある質問

まとめ

昇進祝いの観葉植物は、正式発表後3日～1週間程度、遅くとも1～2週間以内をひとつの目安に贈るとよいでしょう。転勤を伴う場合は、新しい勤務地への着任後に配送する配慮も必要です。正式発表前、不在日、長期間経過後という3つの失敗を避け、発表日、着任日、出勤日、配送期間の4項目を確認してから手配しましょう。