観葉植物の仕入れで納期が読めず困る！仕入れサイトで入荷予定を管理する方法

観葉植物の仕入れで納期が読めず困る！仕入れサイトで入荷予定を管理する方法

納期を記録して観葉植物の入荷予定を見える化する

観葉植物の仕入れでは、価格や品揃えだけでなく「いつ届くか」も非常に重要です。

特に店舗イベント、セール、開店祝い、法人納品など、日付が決まっている販売では納期管理が欠かせません。

例えば土曜日から観葉植物フェアを開催する予定で、木曜日までに商品を並べたいとします。

仕入れ先の発送までに2営業日、配送に2日かかる場合、遅くとも月曜日頃までには注文しておく必要があります。

もし水曜日に発注すれば、商品到着が金曜日や土曜日になり、売場準備に間に合わない可能性があります。

このようなミスを防ぐためには、観葉植物仕入れサイトの商品ページや配送案内で「発送までの日数」を確認しましょう。

例えば「注文後1～2営業日で発送」「3～5営業日以内に発送」「毎週火曜日と金曜日のみ発送」など、サイトによって条件が異なる場合があります。

仕入れ担当者は、この条件を把握したうえで発注日を決めることが重要です。

まずおすすめしたいのが、仕入れ先ごとの標準納期を一覧にする方法です。

例えばAサイトは発注から2～3日、Bサイトは3～5日、大型商品を扱うCサイトは5～7日というように記録します。

この3社を使い分ける場合、急ぎの商品はAサイト、余裕のある大型商品はCサイトというように判断しやすくなります。

次に、入荷予定日を発注記録へ必ず入力しましょう。

最低でも「発注日」「仕入れ先」「商品名」「数量」「発送予定日」「入荷予定日」の6項目を残します。

例えば月に20回発注する店舗でも、1件あたり2分程度で入力すれば月40分程度です。

この記録によって、「どの商品がいつ届く予定なのか」をスタッフ間で共有しやすくなります。

特に複数の観葉植物仕入れサイトを利用している場合は、到着日がバラバラになりやすいため、一覧管理が有効です。

例えば月曜日にAサイト、火曜日にBサイト、水曜日にCサイトへ注文すると、週後半に複数便が集中することがあります。

その結果、検品や品出しが一度に重なり、スタッフの作業負担が増える可能性があります。

そこで、可能であれば入荷日を週2～3日にまとめる方法も検討しましょう。

例えば「火曜日と金曜日を入荷日」と決め、それに合わせて発注タイミングを調整します。

入荷日が決まっていれば、その日の午前中に検品、午後に品出しという流れも作りやすくなります。

また、季節商品やイベント商品は通常仕入れより早めに動くことが大切です。

例えばイベント開催日の14日前には商品を選定し、7～10日前までには発注を完了させるなど、余裕を持ったスケジュールを組みます。

特に珍しい品種や大型観葉植物は、通常商品より取り寄せに時間がかかる可能性があります。

販売予定日の前日に届くようなギリギリの発注ではなく、2～3日前までに入荷する計画にすると、万が一の遅延にも対応しやすくなります。

さらに、納期管理では「営業日」に注意が必要です。

金曜日の夜に注文しても、仕入れ先の営業日が月曜日から金曜日の場合、実際の受注処理は翌週月曜日になる可能性があります。

例えば発送まで2営業日なら、火曜日または水曜日発送となり、配送を含めると到着は週後半になることもあります。

そのため、「2日で発送」という数字だけを見るのではなく、土日祝日を含むかどうかまで確認することが重要です。

観葉植物仕入れサイトを定期的に使う場合は、納期の実績も記録しておきましょう。

例えば予定納期3日の商品が実際には平均4日かかっているなら、自店舗では「通常4～5日」と考えて発注したほうが安全です。

3か月程度記録すれば、仕入れ先ごとの配送傾向が見えてきます。

また、大型観葉植物は通常の小型植物とは別に管理する方法もおすすめです。

例えば3号～5号の商品は3日以内、8号～10号の商品は5～7日程度というように、サイズごとに標準納期を設定します。

大型商品は配送条件が異なることがあるため、法人納品やイベント利用では特に余裕を持って仕入れましょう。

納期トラブルを減らすためには、「商品を注文してから考える」のではなく、「必要な日から逆算して発注する」ことが重要です。

例えば販売開始日が15日なら、入荷予定を12日、発送予定を10日、発注日を7日というように逆算します。

この方法を習慣化すれば、ギリギリの仕入れを減らすことができます。

観葉植物仕入れサイトを便利に使うためにも、価格や商品だけでなく、発送予定、配送日数、営業日、入荷予定を確認しましょう。

週1回程度、未入荷商品を一覧で確認する時間を作れば、遅延にも早めに気づけます。

仕入れの納期を見える化し、必要な商品を必要な日に揃えられる体制を整えることが、安定した店舗運営につながります。

よくある質問

まとめ

観葉植物の仕入れで納期が読めず困っている場合は、発注日から考えるのではなく、必要な入荷日から逆算することが重要です。

通常商品は3～7日前、大型商品やイベント商品は7～14日前程度から準備し、発送日や営業日まで確認しましょう。観葉植物仕入れサイトごとの標準納期を記録し、発注日、発送予定日、入荷予定日を一覧管理することで、入荷遅れによる販売機会の損失を防ぎやすくなります。