観葉植物の仕入れでネット掲載が間に合わない！入荷から24時間以内に販売開始する方法

観葉植物の仕入れでネット掲載が間に合わない！入荷から24時間以内に販売開始する方法

入荷日をまとめてEC登録時間を確保する

観葉植物をECサイトで販売する場合、仕入れ作業は商品が到着した時点で終わりではありません。

検品、撮影、画像編集、商品説明、価格設定、在庫登録、公開という作業があります。

例えば1商品あたり登録に15分かかり、20商品入荷すれば300分、つまり5時間必要です。

そのため、商品数を増やせば増やすほど掲載が遅れやすくなります。

まず行いたいのが、入荷日を週1～2回程度にまとめることです。

例えば毎週火曜日と金曜日を主要入荷日にします。

火曜日に20商品、金曜日に15商品などまとめて届けば、その日の午後を登録作業へ割り当てられます。

5項目の検品から3枚撮影へ流れを統一する

毎日5商品ずつ届くより、作業時間を確保しやすくなります。

入荷後は最初の30～60分で検品を行います。

確認項目は「数量」「葉」「幹」「鉢」「サイズ」の5つ程度に固定します。

20商品なら1商品2分として40分程度です。

問題がなければ、そのまま撮影へ進みます。

撮影方法も統一しましょう。

例えば各商品「正面1枚」「斜め1枚」「全体1枚」の3枚を基本にします。

撮影枚数と撮影場所を固定して時間を短縮する

珍しい商品や高額商品だけ5枚程度に増やします。

すべての商品を10枚撮影していると時間がかかります。

20商品×3枚なら60枚ですが、20商品×10枚なら200枚です。

必要な枚数を決めることで作業時間を短縮できます。

撮影場所も固定します。

背景、照明、撮影位置を毎回変更すると準備に時間がかかります。

例えば幅2m程度の撮影スペースを常設し、商品を順番に運んで撮影します。

商品説明を5つの基本項目でテンプレート化する

1商品2分なら20商品で40分程度です。

次に商品説明をテンプレート化します。

最低限「商品名」「鉢サイズ」「高さ」「特徴」「管理ポイント」の5項目を用意します。

例えば、

商品名：モンステラ

鉢サイズ：5号

高さ：約50～70cm

定番商品の情報を事前登録して入力を省く

特徴：切れ込みの入った葉が特徴

管理：明るい室内で管理

という形です。

毎回ゼロから長文を書くのではなく、基本項目を固定して入力します。

1商品5分なら20商品で100分です。

定番商品については、商品説明をあらかじめ登録しておくこともできます。

モンステラ5号が毎週入荷するなら、写真と在庫数だけ変更すれば掲載できます。

価格基準と商品別の掲載期限を決める

これによって1商品15分かかっていた登録を5分程度まで短縮できる可能性があります。

価格設定も事前ルールを作ります。

例えば仕入れ価格と送料、目標利益などをもとに価格帯別の基準を設定します。

毎回「いくらにしよう」と10分考えるのではなく、基本価格を決めておきます。

ただし実際の販売価格は市場や商品状態などによって調整します。

入荷商品を「定番」「新商品」「高額商品」の3グループに分ける方法も有効です。

定番商品は当日3時間以内、新商品は24時間以内、高額商品は48時間以内など、掲載期限を設定します。

売れ筋の優先公開とSNS投稿を連動する

例えば20商品入荷した場合、売れ筋10商品を最優先で掲載します。

すべてを同時に完璧にするより、売れやすい商品から販売開始する方が販売機会を早く作れます。

SNSもEC掲載と連動できます。

例えば新商品をECへ公開した直後、Instagramなどで3～5商品を紹介します。

入荷後24時間以内に「新着商品」として投稿するルールです。

仕入れから投稿までの時間を記録してみるのもおすすめです。

例えば入荷火曜日10時、EC公開火曜日17時なら7時間です。

平均掲載時間とEC在庫数を公開前に確認する

別商品が木曜日公開なら約48時間です。

月平均掲載時間を計算し、目標を24時間以内に設定します。

最初は平均48時間でも、3か月かけて36時間、24時間と短縮していけばよいでしょう。

在庫登録ミスにも注意します。

20鉢入荷したのにEC在庫を30鉢と登録すると、実在庫以上に販売してしまう可能性があります。

入荷数量とEC登録数量を公開前に1回確認しましょう。

「入荷数」「店頭在庫」「EC在庫」の3項目を管理すると分かりやすくなります。

店頭在庫のEC掲載と登録作業の分担を進める

例えば20鉢入荷し、店頭10鉢、EC10鉢と分けます。

店舗とECで在庫を共通管理している場合は、その仕組みに合わせます。

売れ残り商品についてもEC掲載を活用できます。

店頭で30日売れない商品をオンラインへ追加掲載し、販売チャネルを増やす方法です。

例えば毎週5商品ずつ「店頭長期在庫」をECへ追加します。

月20商品を新しい顧客へ見せる機会を作れます。

商品登録作業を1人に集中させすぎないことも重要です。

4工程の順序を固定して掲載待ちを減らす

例えば撮影担当、商品情報担当、公開確認担当というように分けます。

ただし小規模店舗では1人で行うこともあるため、その場合は作業順序を固定します。

「検品→撮影→商品情報→公開」の4工程です。

途中で別作業を挟まないことが時間短縮につながります。

週1回、掲載待ち商品数を確認しましょう。

入荷済みなのに未掲載の商品が10商品以上ある場合は、新規仕入れを少し減らす判断も必要です。

未掲載数に応じて仕入れを抑え24時間公開を目指す

売る準備ができていない商品を増やし続けても、在庫だけが増えます。

例えば未掲載20商品ある状態なら、新商品仕入れを10～20％減らし、登録作業を優先します。

観葉植物の仕入れ方法をEC販売まで含めて考えると、「安く仕入れる」だけでなく「早く販売開始する」ことも重要です。

入荷日を週1～2回にまとめ、撮影3枚、商品情報5項目などルールを作り、24時間以内の掲載を目標にすることで、仕入れた商品を早く売上へつなげやすくなります。

よくある質問

まとめ

観葉植物をネット販売する場合は、仕入れからEC掲載までを一つの業務として考えることが重要です。入荷日を週1～2回にまとめ、検品5項目、撮影3枚、商品情報5項目など作業を標準化しましょう。入荷から24時間以内の販売開始を目標にし、掲載待ち商品が10～20商品以上増えた場合は仕入れ量も調整することで、在庫を早く売上へつなげやすくなります。