観葉植物の仕入れ先を変更するのが不安！失敗を防ぐ3か月比較テストの方法

観葉植物の仕入れ先を変更するのが不安！失敗を防ぐ3か月比較テストの方法

全量変更を避けて3か月の比較期間を設ける

観葉植物の仕入れ先を変更するときに避けたいのが、「安いから」という理由だけで翌月から全商品を新しい業者へ切り替えることです。

例えば現在A社から月100鉢仕入れている店舗が、価格が10％安いB社へ全量変更したとします。

しかしB社の商品品質が不安定だったり、納期が長かったりすると、売り場全体に影響する可能性があります。

そこでおすすめなのが、3か月程度の比較期間を作ることです。

1か月目は新規業者から10～20％を少量テストする

1か月目は「少量テスト」です。

新しい仕入れ先から全体の10～20％程度だけ仕入れます。

月100鉢なら10～20鉢です。

できれば現在の仕入れ先と同じ品種や近いサイズの商品を選ぶと比較しやすくなります。

例えばA社からモンステラ5号10鉢、B社から同等商品5鉢を仕入れます。

価格から不具合対応まで7項目を検品・記録する

比較する項目は最低でも7つです。

「商品価格」「送料」「納期」「商品の状態」「梱包」「注文のしやすさ」「不具合時の対応」です。

商品が到着したら24時間以内に検品します。

例えばB社から20鉢届き、19鉢がそのまま販売可能なら販売可能率95％です。

A社が20鉢中18鉢なら90％です。

この数字を記録します。

2か月目は商品カテゴリーと割合を段階的に増やす

2か月目は仕入れ割合を20～30％程度へ増やします。

1か月目に大きな問題がなければ、商品カテゴリーを少し増やします。

例えば小型植物だけでなく、中型植物や新商品も試します。

ただし大型植物や高額商品はまだ大量に仕入れない方が安全です。

仕入れ価格が1万円以上の商品なら1～2鉢程度から確認します。

30日販売率で実際の売れやすさを比べる

2か月目には、30日販売率も比較します。

例えばA社の商品20鉢中16鉢売れれば販売率80％、B社20鉢中18鉢なら90％です。

品質だけでなく、実際にお客様が購入しているかを確認します。

同じ品種でも樹形やボリュームが異なるため、仕入れ価格が少し高くても売れやすい仕入れ先があるかもしれません。

3か月目は総コストと品質を総合評価する

3か月目は「総合評価」です。

3か月間の注文回数、商品代、送料、販売可能率、30日販売率、遅延回数などをまとめます。

例えばA社は3か月で商品代30万円、送料3万円、販売可能率95％、30日販売率80％。

B社は商品代27万円、送料5万円、販売可能率90％、30日販売率85％だったとします。

商品代だけではB社が3万円安いですが、送料は2万円高いため、総コスト差は1万円です。

この1万円の差と、品質・売れ方・発注作業などを総合的に考えて判断します。

納期と品揃えに応じて仕入れ先を役割分担する

納期についても数字で比較します。

例えばA社は平均2.5日、B社は4日なら、売れ筋商品の緊急補充にはA社の方が便利です。

一方、B社に珍しい商品が多いなら、新商品専用仕入れ先として使う方法があります。

つまり、比較結果によって必ずどちらか1社をやめる必要はありません。

A社を定番商品、B社を新商品というように役割分担する方法もあります。

最低注文額と支払い条件を店舗規模に合わせる

新しい仕入れ先を比較するときは、最低注文金額にも注意します。

B社が最低5万円で、月1回しか注文できない場合、小規模店舗には使いにくい可能性があります。

A社は1万円から注文できるなら、急な補充に便利です。

また、支払い条件も確認します。

クレジット決済、前払い、月締めなど仕入れ先によって違いがあります。

ただし、支払い条件だけでなく、仕入れ額が過大にならないかも確認しましょう。

問い合わせ対応と売れ筋の予備ルートを確認する

問い合わせ対応も重要です。

商品トラブルが発生したとき、24時間以内に返信があるのか、数日かかるのかによって店舗側の負担が変わります。

3か月間で問い合わせを2～3回行った場合は、返信速度や対応内容も記録しておきましょう。

仕入れ先変更の際には、売れ筋商品を一気に新規業者へ移さないこともポイントです。

売上上位10商品については、比較期間中はA社を継続しつつB社から少量仕入れます。

もしB社で欠品やトラブルが発生しても、A社から補充できる状態を残しておきます。

100点満点で仕入れ先を総合比較する

最終判断は、点数方式にすると分かりやすくなります。

例えば価格20点、品質25点、納期20点、品揃え15点、注文のしやすさ10点、対応10点、合計100点で評価します。

A社82点、B社88点など数値化すれば、感覚だけでなく総合的に比較できます。

半年に1回程度、既存の仕入れ先についても同じ評価を行う方法があります。

半年ごとの見直しと少量テストでルートを増やす

長く取引していると「いつもの仕入れ先だから」という理由で条件を確認しなくなることがあります。

半年ごとに価格、送料、品質、納期を見直すことで、仕入れ環境の変化に対応できます。

観葉植物の仕入れ方法を改善するには、仕入れ先を頻繁に変更する必要はありません。

重要なのは、新しい候補が見つかったときに10～20％程度の少量から3か月テストし、数字で比較することです。

これにより、現在の取引を守りながら、新しい仕入れルートを安全に増やすことができます。

よくある質問

まとめ

観葉植物の仕入れ先を変更するときは、一気に全量を切り替えず、最初の1か月は10～20％、2か月目は20～30％程度から比較する方法が安全です。3か月間、商品価格・送料・品質・納期・販売率などを記録し、100点方式などで総合評価しましょう。良い仕入れ先が見つかっても既存業者を完全にやめず、用途別に2～3社を使い分けることで、より安定した観葉植物の仕入れ方法を作ることができます。