【園芸用品の仕入れ先が多すぎて管理できない！卸問屋を上手に使い分ける方法】

【園芸用品の仕入れ先が多すぎて管理できない！卸問屋を上手に使い分ける方法】

増えすぎた仕入れ先が発注と書類管理を複雑にする

園芸用品はカテゴリーが幅広く、植木鉢、プランター、培養土、肥料、園芸工具、支柱、防草シート、ガーデニング雑貨など、取り扱う商品だけでも数千点に及びます。そのため、1社だけですべてを仕入れるのではなく、複数の卸問屋を利用している店舗が多くあります。

しかし、仕入れ先が5社、6社と増えてくると、「どの商品をどこへ発注するのか分からない」「請求書や納品書の管理が大変」といった新たな課題が生まれます。

問屋の担当カテゴリーと発注リストを明確にする

まずおすすめしたいのが、卸問屋ごとに担当カテゴリーを決めることです。例えば、A社は植木鉢・プランター、B社は培養土・肥料、C社は園芸工具・雑貨というように役割を明確にすると、発注ミスを減らせます。

また、発注リストをExcelや在庫管理ソフトで作成しておくことも効果的です。商品名・品番・仕入れ先・通常発注数量・納期などを一覧化しておけば、新人スタッフでもスムーズに発注できます。

仕入れ比率と送料を含む条件から発注先を見直す

月に1回程度、仕入れ実績を確認することも重要です。例えば、A社から年間120万円、B社から80万円、C社から40万円仕入れている場合、それぞれの仕入れ比率を把握することで、発注先の見直しにも役立ちます。

さらに、同じ商品を複数の卸問屋で取り扱っている場合は、価格・送料・納期を比較しましょう。商品価格が100円安くても送料が1,500円高ければ、結果としてコストが増える場合があります。

注文履歴を活用して仕入れ先を2〜4社へ整理する

オンライン発注を導入している卸問屋なら、お気に入り登録や過去の注文履歴を利用することで、発注時間を短縮できます。1回の発注時間を20分短縮できれば、週2回の発注で年間約35時間以上の業務削減につながります。

仕入れ先は多ければ良いというものではありません。自店に合った2〜4社程度へ整理し、それぞれの強みを活かすことで、管理しやすく利益率の高い仕入れ体制を構築できます。

よくある質問

まとめ

園芸用品卸問屋は、それぞれ得意分野があります。カテゴリーごとに仕入れ先を整理し、発注ルールを統一することで、業務効率の向上とコスト削減の両立が期待できます。