多肉植物の卸売で仕入れ予算を使いすぎる！月途中で資金不足にならない管理方法

多肉植物の卸売で仕入れ予算を使いすぎる！月途中で資金不足にならない管理方法

月途中で資金不足にならない管理方法

多肉植物の仕入れで資金不足が起こる原因の一つが、月初に予算を使いすぎることです。

例えば月間仕入れ予算が120,000円なのに、1週目で70,000円使うと、残り3週間は50,000円しかありません。

月後半に売れ筋商品が欠品しても十分に追加仕入れできない可能性があります。

そこで、月間予算を最初に週単位へ分けます。

120,000円なら単純に週30,000円×4週です。

ただし販売が月前半に多い店舗なら、35,000円・35,000円・25,000円・25,000円など実績に合わせても構いません。

重要なのは、1週目で月予算の50～60％を使わないことです。

一例として、1週目25％、2週目25％、3週目25％、4週目25％を基本にします。

繁忙期でも1週目最大35％程度までなど上限を作ります。

月120,000円なら42,000円です。

発注前に「今月累計仕入れ額」と「残予算」を確認します。

例えば月予算120,000円、現在65,000円使用済みなら残り55,000円です。

20,000円の発注を行うと残35,000円になります。

残り2週間あるなら1週あたり17,500円です。

この数字を見て発注量を調整します。

仕入れ予算は商品役割別にも分けると管理しやすくなります。

例えば月120,000円なら、定番70％＝84,000円、新商品15％＝18,000円、高単価10％＝12,000円、予備5％＝6,000円です。

定番商品の補充予算を最初から確保しておくことがポイントです。

新商品に30,000円使ってしまい、定番欠品時に資金がないという状態を防げます。

予備枠も重要です。

月予算の5～10％程度を最後まで使わず残します。

120,000円なら6,000～12,000円です。

売れ筋が急に欠品した場合や、条件の良い商品が出た場合に使います。

月末まで使わなければ無理に消化する必要はありません。

予算が余ったからと、売れない商品を仕入れるのは避けましょう。

「予算を使い切ること」ではなく「利益を残すこと」が目的です。

発注ごとの上限金額も決めます。

例えば通常発注は月予算の15％以内とします。

120,000円なら1回18,000円です。

20,000円以上の発注は責任者確認などルールを作ります。

特にEC卸売サイトでは、商品をカートに追加しているうちに合計額が膨らむことがあります。

注文確定前に「発注額」「今月累計」「残予算」の3項目を確認します。

仕入れ予算には送料も含めましょう。

商品代だけ120,000円にし、送料が月20,000円別で発生すると、実際の仕入れ支出は140,000円です。

月間予算120,000円を「商品＋送料」の総額とするほうが資金管理しやすくなります。

例えば商品代110,000円、送料10,000円で合計120,000円です。

送料が増えた月は商品仕入れを少し減らします。

発注回数も管理します。

例えば月8回発注して毎回送料1,500円なら12,000円です。

月4回にまとめれば6,000円となり、6,000円を商品予算へ回せます。

ただし、送料節約のため大量仕入れしすぎないことが重要です。

売れ筋の安全在庫を設定し、週1～2回程度にまとめる方法があります。

予算管理では、仕入れ額だけでなく現在庫原価も確認します。

例えば月予算120,000円でも、月初時点ですでに在庫原価200,000円あるなら、新規仕入れを抑えるべきかもしれません。

在庫上限を設定しましょう。

例えば多肉植物の在庫原価150,000円までとします。

現在145,000円なら、新規発注20,000円を行う前に売れ残りを減らす必要があります。

売上が増えても在庫も増え続ける場合は注意が必要です。

月売上300,000円→350,000円へ増えた一方、在庫原価100,000円→200,000円へ倍増したなら、資金効率は悪化している可能性があります。

月1回、売上増減率と在庫増減率を比較します。

仕入れ予算は前年実績だけで決めないことも重要です。

前年月商300,000円、仕入れ100,000円だったから今年も100,000円という単純設定ではなく、現在庫や粗利益率も見ます。

例えば売上が前年比110％でも、現在庫が前年比150％なら仕入れ予算を増やす必要はありません。

逆に売上120％、在庫90％、欠品が多いなら予算を10～15％増やすことを検討できます。

週1回、予算進捗を確認します。

例えば月4週の2週目終了時点で、月予算の50％前後なら予定通りです。

75％使っているなら使いすぎです。

25％しか使っていない場合は、欠品が増えていないか確認します。

単純に「使わないほうが良い」わけでもありません。

適切な商品が不足して売上機会を逃している可能性があります。

予算進捗と欠品日数をセットで確認します。

例えば2週目で予算使用40％、欠品0なら良好です。

予算40％でも売れ筋10商品中5商品欠品なら、仕入れが少なすぎます。

新商品購入には上限を設けましょう。

月新商品枠18,000円なら、1品種3～5鉢程度で5～10品種を試します。

一つの新商品に10,000円使うと、新商品枠の半分以上を占めます。

原価1,000円の商品なら初回3鉢程度に抑えるなど、高単価ほど数量を減らします。

衝動仕入れ対策として、「欲しい商品」と「買う商品」を分ける方法もあります。

卸売サイトで気になる商品を見つけたら、すぐカート確定せず候補一覧へ入れます。

発注日を週2回に固定し、その日に現在庫と予算を確認して購入します。

例えば火曜・金曜だけ発注します。

それ以外の日は候補登録のみです。

このルールにすることで、新着を見るたびに発注する状態を減らせます。

複数スタッフが仕入れを行う場合は、共通予算表が必須です。

「月予算」「使用済み」「発注済み未入荷」「残予算」を表示します。

例えば使用済み60,000円、発注済み20,000円なら、実質使用80,000円です。

未入荷分を忘れて別スタッフが追加発注しないようにします。

残予算は120,000－80,000＝40,000円です。

発注済みも予算消化として扱いましょう。

月末には、予算と実績を比較します。

予算120,000円、実績115,000円、売上350,000円、月末在庫130,000円だったとします。

翌月売上が同程度で在庫が減っているなら、予算設定は適切だった可能性があります。

予算120,000円、実績150,000円、売上300,000円、在庫220,000円なら仕入れ過多です。

翌月予算を100,000円程度へ下げるなど改善します。

3か月ごとに「仕入れ予算」「売上」「粗利益」「在庫原価」の4つを並べましょう。

例えば仕入れ予算を増やしても粗利益が増えず、在庫だけ増えているなら予算を増やす意味がありません。

仕入れ額ではなく、仕入れた商品がどれだけ利益へ変わったかを見ることが重要です。

多肉植物の卸売で月途中の資金不足を防ぐには、月間予算を週単位と商品役割別に分けることがポイントです。月予算の5～10％を予備として残し、毎週残額と現在庫を確認することで、月後半でも売れ筋商品を補充できる余力を確保しやすくなります。

よくある質問

まとめ

多肉植物の卸売で仕入れ予算を使いすぎないためには、月間予算を週単位・商品役割別に分けましょう。月120,000円なら週30,000円程度を基準にし、5～10％は予備として確保します。商品代だけでなく送料と発注済み金額も含め、週1回残予算と在庫原価を確認することで、月後半の売れ筋補充に使える資金を残しやすくなります。